Flowebiapar Julien Pontarolo

Expertise · Automatisations IA

Des automatisations intelligentes, installées au coeur de votre activité.

Vous choisissez l'objectif qui compte le plus. Je conçois le système, je le connecte à vos outils, et vous respirez à nouveau. Pas de nouvel outil à apprendre, juste des process qui tournent tout seuls.

Quelle est votre priorité en ce moment ?

Temps

Vos journées englouties par les tâches répétitives.

Exemple d'automatisation

  • Inbox triée chaque matin

    1 à 2 h récupérées par jour, brouillons de réponses pré-rédigés, charge mentale en moins.

  • Agenda et rappels automatiques

    Prises de RDV, confirmations, rappels SMS — plus de saisie.

  • FAQ pré-vente traitée toute seule

    Mail, SMS, WhatsApp, formulaire — vos questions répétitives qualifiées avant d'arriver à vous.

  • CR automatique après chaque RDV

    Compte-rendu structuré, envoyé au client, fiche CRM à jour — sans reprise du clavier.

Trésorerie

Du cash bloqué partout dans vos process.

Exemple d'automatisation

  • Relance d'impayés automatique

    Relances calées sur l'ancienneté, ton humain, dirigeant déchargé. DSO réduit de 5 à 15 jours.

  • Aucune prestation oubliée à facturer

    Rapprochement automatique livraison / facturation, CA non facturé récupéré sec.

  • Alerte dépassements en temps réel

    Quand une prestation coûte plus que vendu : signal immédiat pour ajuster avant que la marge ne parte.

  • Acomptes déclenchés au bon moment

    Demande d'acompte sur jalon, relance d'échéance contractuelle, trésorerie lissée.

Croissance

Des clients déjà touchés qui vous échappent.

Exemple d'automatisation

  • Réponse aux leads en moins d'1 h

    Premier contact personnalisé en < 60 s, 7j/7. +15 à 30 % de conversion lead → RDV.

  • Relance commerciale progressive

    Séquence J+3 / J+7 / J+15, ton calibré : vous récupérez les deals qui se jouent à la 5ᵉ touche.

  • Réveil des devis non signés

    On relance vos anciens prospects et devis en sommeil — gisement immédiat, sans nouveau trafic à générer.

  • Demande d'avis automatique

    Envoi calé au bon moment après mission, dirigeant non sollicité. SEO local + réassurance prospects.

Vous choisissez une automatisation, je l'installe en 30 jours. Aucune ne colle exactement ? On conçoit la vôtre, sur mesure.

Trois exemples chiffrés

Temps

Inbox triée + assistant comptes-rendus

Cabinet conseil · 8 personnes

1 h 30/jour/personne sur l'inbox et les comptes-rendus → 20 min, le reste pré-rédigé par l'IA.

~1 600 h/an rendues à l'équipe

Trésorerie

Relance automatique d'impayés

PME de services B2B · 20 personnes

60 % des impayés jamais relancés → 100 % relancés selon l'ancienneté, zéro relance manuelle.

~13 600 €/an récupérés + ~140 h libérées

Croissance

Réponse instantanée aux leads, 7j/7

Cabinet de recrutement · 12 personnes

18 h de délai moyen → 5 min garanti 7j/7, conversion 40 % → 65 %.

~7 RDV supplémentaires par mois

Notre approche

Pourquoi ces installations tiennent dans la durée

Là où un SaaS générique vous donne une boîte à régler vous-même, chaque installation est faite sur mesure, branchée dans vos outils et ajustée à votre métier.

Branché dans vos outils, pas à côté

Directement dans votre CRM, votre facturation, votre boîte mail. Aucune interface en plus à apprendre.

Configuré à votre façon de travailler

Votre ton, vos règles métier, vos seuils. Vos brouillons sonnent comme vous, pas comme un template SaaS.

Un système, pas une fonction de plus

Détecter, qualifier, rédiger, valider, envoyer : un workflow de bout en bout, pas une fonction isolée.

Un interlocuteur quand ça bouge

Quand votre métier bouge, on ajuste. Pas de ticket à 72 h — un humain qui connaît votre installation.

Mesuré en heures et en euros, chaque mois

Un rapport mensuel chiffre ce qui a été récupéré — temps, cash, leads. Des chiffres à montrer à votre comptable.

Vos données restent chez vous

Rien ne quitte vos outils. Vous restez propriétaire, conforme RGPD, sans dépendance à un éditeur tiers.

Et le prix ?

Pas de forfait standard : chaque automatisation est dimensionnée sur ce qu'elle vous rapporte. La plupart s'amortissent en 3 à 4 mois — ensuite, c'est tout gagné, année après année. Le chiffrage exact se fait ensemble.

Est-ce pour votre entreprise ?

30 minutes en visio, sans engagement. Je vous dis honnêtement si je peux vous aider, et comment.